Экспедиторские услуги

В нашей компании вы можете заказать на выгодных условиях экспедиторские услуги для доставки груза в полной сохранности даже при организации сложных перевозок по протяженному маршруту. Профессиональное сопровождение в пути позволяет контролировать груз на всех этапах перевозки, также мы поможем правильно заполнить документы и свести к минимуму время в пути. Закажите услуги экспедитора для оптимизации маршрута и снижения транспортных затрат.

Чем транспортная экспедиция отличается от обычной перевозки?

Обычная грузоперевозка предполагает только доставку груза по маршруту выбранным транспортом. Перевозчик забирает груз на складе в пункте отправления и доставляет в пункт назначения. При этом он не несет ответственности за выбор транспорта, заполнение документации, расчет маршрута и другие детали. Заказчику нужно самостоятельно подготовить груз к отправке и договориться с контрагентом о получении. Такая схема сотрудничества подходит для простых перевозок из одной точки в другую, для которой не требуется сложная подготовка.

Транспортная экспедиция – это целый комплекс услуг по организации грузоперевозок. Она необходима, если предстоит просчитывать сложный маршрут с несколькими видами транспорта или несколькими точками перегрузки из одной машины в другую. Услуги экспедитора помогут проконтролировать перемещение по маршруту, а также обеспечивать сохранность в пути и соблюдение норм законодательства.

Когда нужны экспедиторские услуги?

Экспедиторские услуги требуют дополнительных вложений, однако они будут полностью оправданными в нескольких ситуациях:

• У организации нет собственного логистического отдела. Маленькие компании не могут себе позволит содержать в штате одного или нескольких логистов. Им проще передать его работу на аутсорсинг – транспортная компания возьмет на себя все вопросы по организации грузоперевозки, и это обойдется существенно дешевле.
• Нужно отправить по маршруту особо ценный или хрупкий груз. Он нуждается в профессиональном сопровождении, чтобы свести к минимуму риски повреждения и потери в пути. Транспортная компания берет на себя ответственность за доставку, а также предлагает оформление страховки.
• Нужно перевезти крупногабаритный или иной негабаритный груз. Для его доставки требуются специальные согласования и оформление разрешения – проще получить все вопросы с документами специалистам. Правильное оформление перевозки позволяет избежать задержек в пути и претензий со стороны ГИБДД.
• Требуется использовать в схеме доставки особый вид транспорта, например, железнодорожный или водный. Специалисты транспортной компании разбираются во всех тонкостях таких перевозок, и это позволит значительно упростить доставку.
• Груз нужно перевезти через таможню. Экспедиторские услуги особенно важны для международных перевозок, так как нужно хорошо разбираться в законодательстве и заполнении таможенных деклараций.

Это далеко не все ситуации, в которых рекомендуется воспользоваться услугами экспедитора для быстрой и безопасной доставки груза. Специалист поможет организовать отправку даже по самому длинному и сложному маршруту, и партия товара своевременно прибудет в пункт назначения. Сопровождение может потребоваться и для разовой перевозки, и для регулярной доставки партий грузов.

Какие услуги оказывает транспортная компания?

В состав транспортной экспедиции входит целый комплекс услуг, благодаря которым груз будет своевременно отправлен и доставлен по маршруту. Базовый перечень включает в себя:

• Разработку маршрута. Это особенно важно, если груз предстоит отправлять на значительное расстояние, а для перевозки задействуется несколько видов транспорта. Экспедитор организует промежуточное хранение на складах, рассчитает маршрут так, чтобы минимизировать время к пути и максимально уменьшить риск задержек.
• Оформление всей необходимой документации. Ее полный перечень зависит от вида перевозимого товара: например, доставка опасных или негабаритных грузов требует подготовки дополнительных документов.
• Подготовку документов для международных перевозок. Это важная услуга для компаний, занимающихся экспортом или импортом: специалист возьмет на себя заполнение сопроводительной документации, которая потребуется для провоза через границу. Любые ошибки в ней приведут к длительным задержкам на таможне, поэтому лучше сразу обратиться за помощью к профессионалам.
• Страхование груза. Транспортные компании предлагают заказчикам перевозок различные страховые программы, с помощью которых можно минимизировать риски и компенсировать ущерб, если груз будет поврежден или утерян в пути.
• Контроль состояния груза в пути. Экспедитор может заниматься вопросами погрузки и выгрузки, проверять количество, следить за обеспечением сохранности.

Полный перечень услуг экспедитора прописывается в договоре. В нем детально указываются обязанности транспортной компании при организации грузоперевозки, сроки, стоимость и другие условия доставки груза. Клиенту не нужно искать никакие дополнительные организации – перевозчик берет все заботы на себя. Все транспортные средства оснащаются устройствами слежения, поэтому заказчик перевозки может наблюдать за перемещением груза по запланированному маршруту.

Дополнительные услуги экспедиционных компаний

В условиях высокой конкуренции на транспортном рынке экспедиторские компании ищут возможность привлечь клиентов и расширить спектр предлагаемых услуг. Помимо базового типового набора, они могут брать на себя дополнительные функции, что помогает заказчику организовать сложные грузоперевозки на значительные расстояния. В перечень услуг транспортной экспедиции могут быть дополнительно включены:

• Кросс-докинг. Он представляет собой перегрузку партии товара с одного вида транспорта на другой без организации временного размещения на складе. Эта услуга дает возможность избавиться от задержек в пути и уменьшить расходы на перевозку по длительному маршруту. Кросс-докинг требует от исполнителя отработанных транспортных схем, чтобы быстро организовать перегрузку и отправить товар дальше по пути следования.
• Консолидация на складе. Чтобы оптимизировать затраты, перевозчик может консолидировать небольшие партии груза на складе перед отправкой в кузове одного транспортного средства. Это существенно уменьшает расходы на отправку груза, однако требует времени. Транспортная компания сама выбирает подходящий склад, организует хранение и заполнение необходимых документов.
• Ответственное хранение. Эта услуга необходима, если груз должен некоторое время храниться на складе перед дальнейшей отправкой по маршруту. Она предполагает создание оптимальных условий, в том числе соблюдение температурного режима. Перевозчик берет на себя ответственность за сохранность груза и его защиту от порчи в пути.
• Подготовка к перевозке. В договоре могут быть предусмотрены дополнительные мелкие услуги, такие как упаковка товара, его маркировка перед отправкой, выбор упаковочных материалов. Правильная подготовка предотвращает повреждения в пути, это особенно важно для хрупких и ценных грузов.
• Консультирование по вопросам организации перевозок. Логист выступает в роли консультанта, который сможет ответить на все вопросы заказчика и помочь разобраться во всех тонкостях. Консультации в дальнейшем предотвращают неоправданные затраты и экономят время.

В договоре прописывается полный перечень услуг экспедитора, которые оказывает транспортная компания при организации грузоперевозок. Профессиональное сопровождение в итоге оправдывает все затраты, так как дает возможность гарантированно доставить груз в пункт назначения в запланированный срок. И наоборот, попытки сэкономить и самостоятельно организовать ложные грузоперевозки приводят к потере и порче груза, а также к существенным задержкам в пути.

Какие документы оформляются для транспортной экспедиции?

Основной документ — это договор транспортной экспедиции, заключаемый между клиентом и перевозчиком. Как правило, его заполняет исполнитель, а заказчику рекомендуется проверить содержание документа вместе с юристом. Кроме договора, потребуется еще целый перечень документов различного назначения:

• Поручение для экспедитора. В этом документе должен быть представлен полный перечень услуг, которые оказывает экспедиционная компания, должны быть представлены данные о перевозимом грузе и особые требования к его доставке, если они есть. Этот документ проходит обязательное согласование в транспортной компании: перевозчик может внести коррективы, предложить дополнительные услуги и т.д. Когда окончательный вариант будет утвержден, на его основе будет составлен договор, в котором детально прописываются права и обязанности участников сделки. С этого момента между участниками сделки возникают юридические отношения.
• Экспедиторская расписка. Этот документ подтверждает расходы, которые потребовались транспортной компании для выполнения задачи по доставке груза по маршруту. Он должен быть оформлен в двух экземплярах: для отправителя и для перевозчика.
• Складская расписка. Она заполняется, если нужно обеспечить временное размещение груза на складе. Такая дополнительная услуга необходима, если требуется доставлять груз несколькими видами транспорта и нет возможности точно подогнать время для отправки.

Точные формы заполнения основной документации установлены Приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008. Он помогает правильно оформить документацию, чтобы она приобрел юридическую силу.

Дополнительно участники сделки могут оформлять дополнительную документацию, которая помогает организовать бухгалтерский учет и подтвердить расчеты между заказчиком отправления и транспортной компанией:

• Первичные финансовые документы, которые могут подтвердить расходы, понесенные экспедиторской компанией. Например, если ей пришлось обращаться в сторонние организации, потребуется подготовить чеки, подтверждающие оплату услуг, и акты выполненных работ.
• УПД. Это универсальный передаточный документ, в котором объединяются счет-фактура и акт. Он особенно часто оформляется, если участники сделки работают с уплатой НДС.
• Отчеты о расходах при организации грузоперевозки и контроле доставки груза.
• Договоры, заключенные с другими транспортными компаниями. Компания-заказчик может запросить их копии, чтобы контролировать доставку груза по протяженному маршруту.

При заполнении бухгалтерских документов особенно важна точность и отсутствие ошибок – они могут стать причиной крупных штрафов для организации-заказчика со стороны налоговых органов. Привлечение профессионалов для заполнения документации минимизирует риски претензий при проверках.

Участники транспортной экспедиции

В договоре транспортной экспедиции прописываются стороны, то есть участники соглашения. В такой сделке участвуют:

• Отправитель – физлицо, ИП или организация, которая передает груз на отправку;
• Получатель – физическое или юридическое лицо, принимающее груз в пункте назначения;
• Перевозчик – компания или ИП, которая будет заниматься непосредственной доставкой груза по маршруту;
• Экспедитор – организатор перевозки. В этой роли может выступать ИП или юридическое лицо, с ним заключается соглашение с подробно прописанным перечнем услуг.

Помимо основных участников, при заключении сделки могут быть задействованы дополнительные стороны:

• Страховщики. Транспортные организации сотрудничают с партнерскими страховыми компаниями, которые берут на себя риски и обязуются компенсировать ущерб при краже, утере или уничтожении груза. В договоре со страховщиком прописывается полный перечень условий наступления страхового случая и выплаты компенсации.
• Таможенные брокеры. Это посредники, которые занимаются оформлением документации для транспортировки груза через границу. Экспедитор может воспользоваться их услугами, если в штате транспортной компании нет собственного таможенного специалиста.
• Складские брокеры. Это компании, организующие временное хранение груза на складе. Они помогают найти подходящую складскую площадь, заполнить документы, обеспечить размещение и соблюдение необходимых условий хранения.

При организации сложной грузоперевозки экспедиционная компания берет на себя поиск исполнителей услуг, заказчику не нужно находить брокера или выбирать страховую программу. Задача экспедитора – найти наиболее выгодные условия грузоперевозок и предложить их клиенту. В итоге перевозка обходится дешевле, проходит без задержек и с минимальными рисками.

От чего зависит стоимость услуг экспедитора?

Услуги экспедиционной компании требуют затрат, но в итоге они будут полностью оправданы. Профессиональная помощь при доставке груза экономит время и деньги, а также предотвращает финансовые потери из-за повреждения или утраты товара в пути. Стоимость помощи экспедитора будет зависеть от нескольких параметров:

• Тип груза и его особенности: вес, объем, количество. На стоимость влияют особые требования к перевозке. Например, для скоропортящихся товаров потребуется соблюдение температурного режима, а для опасных – получение дополнительного разрешения.
• Маршрут и расстояние. Чем сложнее логистическая схема, тем больших затрат потребует организация перевозки. Наиболее дорогой считается мультимодальная доставка с привлечением нескольких видов транспорта.
• Перечень услуг. Если заказчику требуются дополнительные услуги, помимо стандартного набора, это приведет к дополнительным затратам.

Компания «Тессар Логистик» предлагает заказать полный комплекс экспедиционных услуг по доступной стоимости. Мы поможем организовать грузоперевозки по все территории РФ, рассчитать оптимальный маршрут и выбрать подходящий тип транспорта. Компания работает с использованием собственного автопарка – это даст возможность доставить груз в пункт назначения быстро и недорого. Чтобы заключить договор об оказании экспедиционных услуг, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.